Käuferliste / Rechnungen erstellen

Gewerbliche Verkäufer können ihren Käufern direkt aus eGun heraus Rechnungen und Lieferscheine ausstellen. Der Einstieg dazu ist Meine Kunden.

Die Kundenliste

Die Liste zeigt alle Mitglieder, die in den letzten 90 Tagen bei Ihnen gekauft haben – mit der Anzahl der Artikel und der Summe. Ein Tipp auf einen Eintrag öffnet die Kundenansicht.

Kundenansicht

Dort stehen die noch gespeicherten Käufe dieses Kunden (Artikelnummer, Titel, Kaufdatum, Preis, Versandstatus) sowie alle Rechnungen, die Sie ihm bereits gestellt haben. Jede Rechnung können Sie öffnen oder als PDF herunterladen und mit „Als bezahlt markieren“ beziehungsweise „Als offen markieren“ nachhalten, wenn die Zahlung eingegangen ist.

Rechnung erstellen

Über „Rechnung erstellen“ öffnen Sie das Formular. Oben stehen die noch nicht abgerechneten Verkäufe dieses Kunden – Sie übernehmen einen davon mit einem Tipp in die Postenliste, statt Nummer, Preis und Beschreibung abzutippen. Zusätzliche Zeilen (etwa Versandkosten oder eine Gutschrift) tragen Sie als manuellen Posten ein.

Empfänger und Anschrift kommen aus den bei eGun hinterlegten Daten des Käufers. Das Rechnungsdatum ist standardmäßig der heutige Tag, lässt sich aber ändern. Die drei Fußzeilenfelder befüllen Sie einmal mit Ihren Firmen- und Bankdaten; sie erscheinen unten auf jeder Rechnung.

Ob Umsatzsteuer ausgewiesen wird, richtet sich nach Ihrer Einstellung unter Einstellungen. Als Kleinunternehmer lassen Sie das Häkchen dort aus – dann erscheint auf der Rechnung keine Steuer.

Lieferschein

Zu jedem Vorgang können Sie zusätzlich einen Lieferschein erstellen und als PDF ausgeben – praktisch, wenn die Ware ohne Rechnung im Paket verschickt wird.

Wichtig zu wissen

eGun stellt Ihnen das Werkzeug bereit, ist aber nicht Vertragspartner Ihres Kunden: Für Inhalt und Richtigkeit Ihrer Rechnungen sind Sie verantwortlich. Beendete Verkäufe bleiben nur begrenzte Zeit im System – stellen Sie Rechnungen also zeitnah aus. Die Rechnungen, die eGun Ihnen für Verkaufsgebühren stellt, finden Sie getrennt davon unter Kontoauszug.