Käuferliste / Rechnungen erstellen

Los vendedores comerciales pueden emitir facturas y albaranes directamente a sus compradores desde eGun. La entrada es Mis clientes.

La lista de clientes

La lista muestra todos los miembros que han comprado en los últimos 90 días – con la cantidad de artículos y el total. Al hacer clic en una entrada, se abre la vista del cliente.

Vista de clientes

Allí se muestran las compras aún guardadas de este cliente (número de artículo, título, fecha de compra, precio, estado de envío), así como todas las facturas que ya le han emitido. Cada factura puede abrirse o descargarse como PDF y marcarse como "Pagada" o "Abierta" para hacer un seguimiento una vez que se haya recibido el pago.

Crear factura

Al hacer clic en "Crear factura", se abre el formulario. En la parte superior, se muestran las ventas pendientes de este cliente; puede seleccionar una de ellas y agregarla a la lista de artículos en lugar de escribir manualmente el número, el precio y la descripción. Las líneas adicionales (por ejemplo, gastos de envío o un abono) se ingresan como una línea manual.

El destinatario y la dirección provienen de los datos del comprador almacenados en eGun. La fecha de la factura es por defecto el día actual, pero se puede cambiar. Los tres campos de pie se rellenan una vez con los datos de su empresa y los de la entidad bancaria; aparecen en la parte inferior de cada factura.

Si se debe indicar el impuesto sobre el valor añadido, depende de la configuración en la sección de Configuración. Si es un pequeño empresario, quite la marca allí; entonces no aparecerá ningún impuesto en la factura.

Albarán de entrega

Para cada transacción, puede crear un albarán adicional y emitirlo como PDF, lo cual es práctico si el paquete se envía sin factura.

Es importante saber

eGun le proporciona la herramienta, pero no es parte contratante de su cliente: usted es responsable del contenido y la exactitud de sus facturas. Las ventas finalizadas permanecen en el sistema por un tiempo limitado; emita las facturas de inmediato. Las facturas que eGun le proporciona por las comisiones de venta se encuentran por separado en el extracto de cuenta.